电子邮件职场攻略

发布时间:2012-04-21      新闻来源:玻璃英才网

   

    在这个IT网络时代的行业领域里,电子邮件成为很多成功人事的必备通讯工具。一封简单的电子邮件,表达的意思清楚明了,一目了然。可是,常常却有人表达的不明了。漏洞出,这是我们值得深思的问题,以至于达到不理想的效果。那么我们应该注意哪些呢?
    第一、标题
    邮件的标题很重要,如果标题不明了,不吸引,反而直接会被接受人Delete降低了你在他心里的影响力。为了标题能清晰表达,可以把接受者进行分类,这样就不会出现纰漏。
    第二、不会赞扬
    一封只发内容的电子邮件,是没有办法打动客户的内心深处的。或许客户看完之后直接就Delete ,你始终未赢得客户的心。你可以在结尾的时候祝福他.
    第三、没必要的内容直接Delete
    电子邮件是为了方便客户,而一些没必要的内容就不用写上,反而显得很啰嗦,这样会导致客户很厌烦,一看到你的邮件,就直接Delete了。你可以在标题写清楚,内容围绕标题就行了,在结尾时用一些礼貌语。
    第四、个人签名
    为你个人的电子邮件每发一封都要看清楚你的个人签名是否正确,以免让客户找不到你,对你的印象极其不佳。
    第五、问题太多
    发一封邮件,不要质问客户太多的问题,这样让客户很反感你,即使以后你们在见面或者交流,也是在无赖的情况下与你沟通,这样你们合作不会太长久。


 

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